DojoTally cobra las cuotas, toma asistencia, agenda las clases de prueba y contesta WhatsApp e Instagram por vos. Menos tiempo en el escritorio, más tiempo en el tatami con tus alumnos.
El mismo sistema con el que una academia real cobra sus cuotas, toma asistencia y agenda clases de prueba todos los días. Sin módulos escondidos.
Funciona con lo que ya usás
MercadoPagoStripeWhatsAppInstagramFacebookEmailCuotas y cobranza
No abriste una academia para perseguir transferencias. DojoTally genera las cuotas, marca las vencidas, aplica la mora que definiste y le avisa a cada alumno. Vos mirás quién pagó.
Clases de prueba y bot
El que pregunta a las 11 de la noche por Instagram recibe los horarios reales de tu grilla y un turno confirmado. Después le llega el recordatorio, y si no vino, un mensaje para reprogramar.
Asistencia
Una tablet en la entrada. Cada alumno ficha con su PIN y la pantalla le avisa si tiene cuotas vencidas. Vos ves la asistencia de cada clase y detectás a tiempo al que hace semanas que no aparece.
Retención
La mayoría de los alumnos no avisa que deja: simplemente dejan de venir. Como DojoTally sabe quién ficha cada día, detecta al que está faltando y le escribe desde el WhatsApp de la academia para preguntarle cómo está. Lo recuperás antes de que cancele.
Números
Cuánto cobraste este mes, cuánto falta, quién debe y cuántos alumnos tenés en cada plan. Todo en una pantalla, sin armar planillas.
Tienda de la academia
Kimonos, rashguards, parches, cinturones o la ropa de la academia. Cualquier profe con permiso registra la venta en segundos, y el comprador no tiene que ser alumno: un padre, una visita o alguien de otra academia queda anotado con nombre y teléfono.
Todas las funciones vienen en todos los planes. Nada de módulos que se pagan aparte.
El bot atiende, agenda y cobra. Pero nunca registra un pago sin que vos digas que sí.
Mandale "Camila pagó 38 mil" o la foto del comprobante. El bot arma el pago, te pregunta y recién cuando confirmás queda registrado y le llega el comprobante a la alumna.
Nuestra historia
DojoTally empezó como el sistema interno de BJJ Life. Cada función existe porque en algún momento nos hizo falta: cobrar sin perseguir a nadie, saber quién vino a clase y no perder a los que preguntan por Instagram.
Ahora lo abrimos para que otras academias dejen de pelearse con planillas.
Estamos definiendo los precios con las primeras academias. Pedí una demo y te pasamos la propuesta para el tamaño de tu academia. Todas las funciones vienen incluidas, y el costo del bot también, con un tope mensual.
Sí. Te ayudamos a migrar alumnos, planes y deudas, así arrancás con todo cargado.
No. El bot se conecta a tu WhatsApp Business actual y el celular sigue funcionando como siempre.
MercadoPago y Stripe, conectados a tu propia cuenta: la plata va directo a vos. También registrás efectivo y transferencias a mano o desde el bot.
Nació en una academia de jiu jitsu, pero funciona para cualquier academia de artes marciales o deportes de combate: judo, MMA, muay thai, karate, boxeo, taekwondo y más.
Sí. En la tienda cargás al comprador con nombre y teléfono, sin darlo de alta como alumno, y le llega la confirmación por WhatsApp.
Elegís después de cuántos días sin venir se le escribe a un alumno, o dejás que se ajuste al plan de cada uno. El mensaje sale una sola vez por ausencia desde el WhatsApp de la academia, con el texto que vos definas, y podés pausarlo para quien está lesionado o de viaje.
Sí. Cada alumno tiene su cinturón y sus grados, y los ves en su ficha y en su portal.
Sí. Cada academia elige su moneda, su zona horaria y su idioma (español o inglés).